Ve dnech 24.–25. září 2026 uspořádala organizace Oživení dvoudenní online seminář VoiceGuard pro přibližně 40 odborníků z českých organizací zabývajících se ochranou oznamovatelů a fungováním interních systémů pro podávání oznámení. Mezi účastníky byli zástupci veřejné správy, oddělení compliance, právních kanceláří a personálních oddělení – tedy lidé, kteří přímo přijímají a vyřizují oznámení.
Hlavním cílem semináře nebylo pouze ověřit, zda má organizace formálně zavedený systém pro podávání podnětů, ale také to, zda mu zaměstnanci mohou skutečně důvěřovat a zda je organizace schopna bezpečně reagovat, když je podnět skutečně podán. První den se proto zaměřil na organizační mlčení, důvěru, důvěrnost, odvetná opatření a prvotní posouzení podnětů. Druhý den se více soustředil na praktické nastavení systému, sebehodnocení a konkrétní možnosti zlepšení.
Největší zájem vzbudila právě praktická část. Účastníci pracovali s modelovými scénáři, kontrolními seznamy pro vyšetřování, nástrojem pro posouzení rizika odvetných opatření a maticí pro organizační sebehodnocení. Největší pozornost byla věnována postupům krok za krokem při řešení konkrétního oznámení – od třídění a plánování vyšetřování až po komunikaci s oznamovatelem. Diskuse se opakovaně vracela k otázkám, jak postupovat, když lidé nejsou ochotni spolupracovat, jak reagovat na odpor ze strany vedení nebo jak chránit osobu, která případ řeší.
Zajímavá byla také dynamika ve skupině. Vzhledem k profesním rolím účastníků a citlivosti tématu byli lidé zpočátku relativně opatrní, pokud šlo o otevřené sdílení svých zkušeností. Jakmile však někdo přispěl vlastní zkušeností, postupně se přidávali i ostatní. Ukázalo se tak, že pro účinnou ochranu oznamovatelů je kromě právních znalostí klíčová také možnost bezpečné výměny zkušeností mezi lidmi, kteří se potýkají s podobnými situacemi v různých organizacích.
Český seminář také opět ukázal, že největší výzvou často není samotné vytvoření interního kanálu pro podávání oznámení, ale zajištění toho, aby fungoval v reálném organizačním prostředí. Účastníci zdůraznili například význam podpory ze strany vedení, spolupráci mezi osobou odpovědnou za vyřizování oznámení, interním auditem a dalšími kolegy, a také rozpor mezi formálně stanovenými pravidly a tím, co lze v rámci organizace skutečně realizovat.
