În perioada 24–25 septembrie 2026, Oživení a organizat un seminar online VoiceGuard de două zile pentru aproximativ 40 de profesioniști care lucrează în organizații cehe în domeniul protecției denunțătorilor și al funcționării sistemelor interne de raportare. Printre participanți s-au numărat reprezentanți ai administrației publice, ai departamentelor de conformitate, ai practicilor juridice și ai departamentelor de resurse umane – persoane care primesc și gestionează direct sesizările. 

Scopul principal al seminarului a fost nu doar să verifice dacă o organizație a instituit în mod oficial un sistem de raportare, ci și dacă angajații pot avea cu adevărat încredere în acesta și dacă organizația este capabilă să reacționeze în condiții de siguranță atunci când se face efectiv o sesizare. Prin urmare, prima zi s-a axat pe tăcerea organizațională, încredere, confidențialitate, represalii și evaluarea inițială a sesizărilor. A doua zi s-a concentrat mai mult pe configurarea practică a sistemului, autoevaluare și oportunități concrete de îmbunătățire. 

Partea practică a stârnit cel mai mare interes. Participanții au lucrat cu scenarii model, liste de verificare pentru investigații, un instrument de evaluare a riscului de represalii și o matrice de autoevaluare organizațională. Cea mai mare atenție a fost acordată procedurilor pas cu pas pentru gestionarea unei sesizări specifice – de la triere și planificarea investigației până la comunicarea cu denunțătorul. Discuția a revenit în repetate rânduri la întrebări precum cum să se procedeze atunci când oamenii nu sunt dispuși să coopereze, cum să se răspundă la rezistența din partea conducerii sau cum să se protejeze persoana care se ocupă de caz. 

Dinamica din cadrul grupului a fost, de asemenea, interesantă. Având în vedere rolurile profesionale ale participanților și caracterul sensibil al temei, oamenii au fost inițial relativ precauți în a-și împărtăși deschis experiențele. Cu toate acestea, odată ce cineva a adus în discuție propria experiență, și ceilalți au început treptat să contribuie. Acest lucru a demonstrat că, pe lângă cunoștințele juridice, oportunitatea de a face schimb de experiențe în condiții de siguranță între persoanele care se confruntă cu situații similare în diferite organizații este, de asemenea, crucială pentru o protecție eficientă a denunțătorilor. 

Seminarul din Cehia a demonstrat, de asemenea, încă o dată că cea mai mare provocare nu constă adesea în crearea unui canal intern de raportare în sine, ci în asigurarea funcționării acestuia în mediul organizațional real. Participanții au subliniat, de exemplu, importanța sprijinului conducerii, a cooperării dintre persoana responsabilă de gestionarea sesizărilor, auditul intern și alți colegi, precum și decalajul dintre regulile stabilite formal și ceea ce poate fi pus efectiv în practică în cadrul unei organizații.